采购指南 / 成本
让询价变成真实报价的五项内容
2026年9月23日
机加工报价有两种。一种是工厂敢于兑现的数字，因为它看到了所需的全部信息。另一种是留有余量的数字，余量大小取决于工厂需要猜多少。
区别完全在于您发送了什么。下面是让报价变得真实的内容。
1. 工厂能打开的几何文件
按帮助大小排列：
| 您发送的内容 | 工厂得到的信息 | 是否足以报价？ |
|---|---|---|
| STEP或IGES | 精确的曲面和尺寸 | 是 |
| 带尺寸的PDF图纸 | 设计意图、公差、标注 | 是，需配合模型 |
| DXF或DWG | 平面轮廓，适合板类零件 | 适用于2D零件 |
| STL或3MF | 形状的网格近似 | 否，仅供参考 |
| 带直尺的照片 | 尺寸和特征的大致概念 | 仅在附有测量数据时 |
| CAD原生文件 | 如果工厂用的是其他软件，往往什么也打不开 | 单独使用不够 |
STEP是您应该让CAD导出的格式。几乎所有软件都能导出，几乎所有工厂都能打开。如果您既有模型又有图纸，请两者都发。模型表达形状，图纸表达形状无法表达的一切。
2. 写明材料和热处理状态
“铝”不是材料规格。“6061-T651板材”才是。
请写明合金、热处理状态，必要时还要写明材料形态。对于钢，还要加上供货状态，以及是在机加工之前还是之后淬硬，因为这决定了之后是否需要磨削某些特征。
如果您确实不知道，请描述零件的用途，让工厂提出建议。这比一个没人写下来的猜测要好。
3. 您实际需要的数量
除了零件本身，数量对价格的影响最大，因为装夹成本会分摊到每一件上。
尽可能给工厂三个数字：现在需要多少，一年内预计多少，以及是否会重复下单。知道25件以后会变成100件的工厂，会用不同的方式设计夹具，第一批的报价也会更低。
4. 只标注关键的公差
大部分冤枉钱都花在这里。出于习惯把每个尺寸都标得很严的图纸，会按精密零件报价，而多出来的精度什么也换不来。
标出必须准确的特征：装轴承或衬套的孔、夹紧或密封的面，以及必须与其他部件对齐的位置。其余部分使用一般公差栏，汽车机加工零件通常为正负0.1至0.25 mm，并在图纸上注明。
表面粗糙度也是一样。只在需要的地方标注Ra，其余保持加工原样即可。
5. 用一两句话说明使用场景
告诉工厂这是什么零件、安装在什么部件上，以及失效会有什么后果。这只需一句话，却会改变零件的报价方式和加工方式。
固定线束的支架和定位悬挂摆臂的支架，在图纸上可能一模一样。前者是个简单的活，后者需要材质证明、注意圆角半径，可能还需要检验报告。
采购方最常忘记的五项内容
- 表面处理。 阳极氧化、电镀、粉末喷涂、喷砂。如果图纸上没写，零件交付时就是加工原样。
- 边缘状态。 “所有锐边倒钝”只有一行字，却能避免割伤手指和应力集中。
- 螺纹。 规格、螺距、深度，以及是通孔还是盲孔。
- 标记。 零件号、版本号、方向箭头。写进程序时很便宜，事后再加就很贵。
- 需要的时间。 给出一个日期，而不是“越快越好”。工厂按真实日期排产。
可直接复制的询价模板
把下面的内容粘贴到邮件或询价表单的备注栏中，填写您知道的信息，不确定的地方请直接说明。
零件：发动机前支座支架，单侧
数量：现在2件，明年可能20件
材料：6061-T651，欢迎建议
文件：附STEP和PDF图纸
关键：两个12.00 H7孔，中心距84.00 mm
同样关键：安装面平面度0.05 mm以内
一般公差：未注明处正负0.15 mm
表面处理：本色阳极氧化
螺纹：2 x M8 x 1.25，深16
用途：固定在缸体上，承载支座衬套
需要日期：11月14日
备注：原件为铸件且已开裂，附照片
这段内容里的每一项，工厂要么需要另外询问，要么只能保守报价。花十分钟写好它，省下的通常比花掉的多。
不要发送的内容
- 只做一个零件，却发来整个装配体模型
- 二十张照片，画面里没有任何可参照尺寸的东西
- 别人网站上某个零件的截图，外加一句“照这个做，但要更结实”
- 每个尺寸都框起来标为关键尺寸的图纸
- 截止日期是昨天，却没有附图纸
这些都不至于致命，只是会让对话从报价变成猜测，而猜测是要花钱的。
发送您手头已有的资料，在发给任何工厂之前，我们会告诉您还缺什么。从构想到成品的完整流程，请从采购指南开始；钱花在哪里，请见真正决定成本的因素。
常见问题
用STL文件报价够吗？
够看清形状，但不够用来加工。STL是由三角形组成的网格，每个曲面都只是近似，其中没有一个尺寸是精确的。如果您的CAD能导出STEP，请发送STEP，STL只作为外观参考。
我应该告诉工厂我的预算吗？
有了图纸之后，给出目标价格是有用的，因为达不到目标价的工厂可以告诉您是哪项要求在推高成本。用目标价代替图纸则没有用，因为没有东西可以报价。
同一个零件应该发给几家工厂？
两到三家就足以判断价格是否正常。再多的话，您花在管理报价上的时间会超过价格差异本身的价值；而且工厂一旦看出零件被群发给十几家，往往会拒绝报价。